Ein CMS-System sollte die Möglichkeit bieten, neue Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und zu strukturieren. Dafür sind benutzerfreundliche visuelle Editoren im CMS integriert. Inhalte werden in einer Datenbank gespeichert.
Bei jedem Zugriff auf den Webserver generiert das CMS die angeforderte Webseite dynamisch. Um die Ladezeiten zu minimieren und die Server-Ressourcen zu sparen, verwenden CMS Webseiten-Vorlagen (Templates).